個人情報保護方針および情報取扱い規定
株式会社ホームサイスモメータ(以下「当社」といいます)は、自治体、官公庁、および法人のお客様(以下総称して「お客様」といいます)に対し、高度な地震観測ソリューションを提供する責務を担う企業として、以下の通り情報の適正な取扱いと組織的な統制を維持することを宣言します。
1. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、および各自治体の定める個人情報保護条例を遵守します。また、情報セキュリティに関する国際基準を指標とし、厳格な管理体制を構築します。
2. 反社会的勢力の排除
当社は、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体、その他これらに準ずる反社会的勢力(以下「反社会的勢力」といいます)との関係を一切遮断します。
- 反社会的勢力からの不当な要求を拒絶し、反社会的勢力への情報提供、便宜供与、資金提供は一切行いません。
- 取引先が反社会的勢力であることが判明した場合、直ちに契約の解除等の措置を講じます。
3. 情報の適正な取得と利用
当社は、地震計の設置運用に伴う所在地情報、ネットワーク構成情報、および担当者の連絡先情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 地震動のリアルタイム解析、アラート配信、および保守運用
- BCP(事業継続計画)および防災対策支援のためのデータ解析
- 障害検知時の迅速な現地対応および復旧支援
- 公的な防災科学技術の発展に寄与する統計データの作成(匿名化処理を前提とする)
4. 再委託の制限および監督
当社は、本サービスの提供に関する業務を外部に委託する場合、あらかじめ定められた基準に基づき委託先の適格性を審査します。
- 業務の再委託を行う際は、原則として事前にお客様の承諾を得るものとします。
- 委託先とは機密保持契約を締結し、当社と同等の情報保護水準を維持させるよう適切に指導・監督します。
5. 情報の第三者提供の禁止
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の承諾なく第三者に情報を開示・提供することはありません。
- 法令に基づく開示要請があった場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために緊急を要し、お客様の同意を得ることが困難であるとき
6. 安全管理措置および監査の受け入れ
当社は、不正アクセスや情報の紛失・改ざん・漏洩を防止するため、物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、お客様が必要と認める場合、契約の範囲内において情報の取扱い状況に関する報告、および実地監査の要請に誠実に対応します。
7. 観測データの公共性と守秘義務
当社製品によって取得された地震観測データは、公益性の高いものである一方、設置場所の詳細は機密情報であると認識しています。広域の震度分布図等の公開にあたっては、設置した特定の団体名や詳細な地点が特定できないよう適切なマスキング処理を施します。
8. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせ、苦情、または情報の開示・訂正等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ホームサイスモメータ コンプライアンス担当
[所在地:福島県白河市表郷小松字日向133]
[電話番号:0248-21-8615]
[メールアドレス:info@homeseismo.com]
